Commercialisée depuis 2004, la suite OnlineAuteur a su conquérir des clients exigeants parmi lesquels SFR, la Société Générale ou Total, et de nombreuses références dans les universités ou les instituts de formation – notamment Culture & Formation, pour la formation des secrétaires médicales, ou l'École Nationale de l'Industrie Laitière qui confie aussi la réalisation de ses illustrations à l'éditeur de Tulle.

Onlineformapro a su établir une relation de confiance avec ces entreprises qui n'hésitent pas à lui faire part de leurs souhaits d'évolution. Nombre de ces remontées du Club utilisateur, qui passent par le partage d'un blog privé, trouvent leur expression dans les évolutions de OnlineAuteur.

« Full web » (à l'instar de la version précédente), l'outil ne nécessite aucune installation sur les postes des concepteurs et permet à ceux-ci de collaborer tout au long du projet de réalisation de contenus eLearning, à travers le partage et la modification collaborative des leçons et des médias. L'enjeu est celui de cette mutualisation après laquelle beaucoup d'entreprises continuent de courir. Elles disposent ici d'une amorce de solution.

La principale nouveauté réside ailleurs : dans les heureuses conséquences de l'environnement de développement choisi par l'éditeur pour cette nouvelle version. Flash AS3 améliore grandement la gestion des médias. Qu'il s'agisse du son, avec la possibilité d'importer des fichiers mp3 ou d'enregistrer du son directement et en parfaite synchronisation, écran par écran, dans une séquence eLearning. Qu'il s'agisse de convertir des fichiers vidéos lourds (plus de 100 Mo, par exemple) ou d'optimiser le streaming.

Ces améliorations concernent Évaluation Studio, l'outil auteur permettant de créer des évaluations, comme Formation Studio, utilisé pour créer des contenus. Plus précisément, ces deux outils auteurs obéissent à la même logique : ils sont tous les deux constitués d'un premier module – respectivement FlashQuestion et FlashLeçon – destiné à créer les « grains pédagogiques », et d'un second module – EvalComposer et ModuleComposer – pour agencer les contenus ainsi créés avec les premiers modules.

Cette logique présente l'avantage certain de séparer les données, telles que les leçons ou les questions, de la logique d'agencement, et donc de faciliter les mises à jour ou la réutilisation des grains pédagogiques déjà réalisés. Autre aspect de la mutualisation qui semble être l'un des mots clés de la philosophie mise en œuvre par l'éditeur.

Autres avancées : le périmètre fonctionnel, qui s'est étoffé avec des nouvelles fonctionnalités telles que la mise en situation sonorisée avec des personnages tirés d'une base d'illustrations vectorielles, les jeux de rôle avec rétroaction – la navigation étant conditionnée par les réponses que vont faire les apprenants. Le module FlashLeçon offre même une trentaine de questions préprogrammées aux entreprises qui voudraient se limiter à l'acquisition de Formation Studio.

Évaluation studio n'est pas en reste. FlashQuestion intègre par exemple des nouveaux types de question tels que les mots croisés ou les jeux de pendu, pour sortir du sempiternel QCM... Des questions qui peuvent aussi contenir des vidéos grâce à une fonction d'importation efficace, et une mise en page largement améliorée qui fait de ce générateur de questions un outil à la fois puissant et convivial.

EvalComposer offre de plus la possibilité de composer des évaluations à partir d'un tri aléatoire sur une base de questions créées avec Flash Questions, et de pondérer celles-ci avec des coefficients positifs... ou négatifs. Le temps donné aux apprenants pour répondre peut être contraint, par question ou globalement.

L'apprenant commercial, délégué médical ou grand nomade devant l'Éternel pourra s'évaluer directement sur son iPhone, s'il en possède un (comme la Reine d'Angleterre, depuis sa rencontre avec le Président Obama), online ou offline, avec l'assurance que ses réponses seront synchronisées avec ses autres données à sa prochaine connexion.

Le prix annoncé par Onlineformapro est de 2 500 € par an et par outil, en mode SaaS (hébergement et services inclus), et quelque soit le nombre d'auteurs. À titre d'exemple, c'est la solution actuellement utilisée par une trentaine de concepteurs de SFR... Qui dit mieux ?!

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