Drôle de capital que le « capital temps » dont on est doté à la naissance et qui n'évolue jamais que dans le sens de la perte… Aussi le projet que nous formons de « gagner du temps » tient du sophisme : c’est tout juste si nous pouvons en perdre un peu moins… à des choses désagréables. Le temps comme capital est une vieille lune : « le temps, c'est de l'argent », voire « l'argent, c'est du temps »). Gérer son temps, c’est gérer un capital qui vaudra nécessairement zéro à l'échéance…

Heureusement qu'il y a David Allen et sa méthode : GTD (« Get Things Done » : le boulot sera fait) ! Au passage, une méthode que les rédacteurs de eLearning-infos utilisent depuis quelques années.

En quelques mots…

Quelque chose vous passe par la tête, notez-le immédiatement : il y va de votre sérénité et d’une bonne application de GTD. Réunies au même endroit (bannette, disque dur...), ces notes seront revues régulièrement (plusieurs fois par jour pour les vrais adeptes) : est-ce que ce quelque chose peut être transformé en action ? Exemple : payer sa taxe d’habitation, c'est « actionnable » ; devenir l'homme le plus riche du monde, ça ne l'est pas rapidement (sauf pour le peloton de tête de la liste Forbes).

C’est actionnable ? Reste à décider quand : ASAP (As Son As Possible) ou bien à telle date. Sinon, le quelque chose va à la poubelle, ou vous en différez l’examen, ou vous l'enregistrez comme une information à conserver.

Tout ça peut être regroupé (par sujets), transformé en projet. Car une action, simple à première vue (la fameuse « première chose à faire » de GTD), peut révéler des actions plus fines… Vous pouvez associer une priorité à chaque action : je dois, je devrais, je voudrais, je pourrais… Pour constater que la liste contient finalement peu de choses que « je dois » vraiment faire, et que les agendas sont encombrés de culpabilité (« je devrais »), de velléités (« je voudrais ») ou de rêve éveillé (« je pourrais »).

Aussi une action peut être contextualisée : toutes celles qui doivent être effectuées au bureau ou à la maison, avec ou sans l'ordinateur, seul ou en famille... Vous pourrez mener à bien plusieurs actions dans un contexte particulier. GTD accumule ainsi avantages et astuces, qui seraient encore plus convaincants si l'on n'avait à passer tant de temps à tout noter, structurer, revoir, etc. Mais le bilan reste positif…

Bonnes vacances !

AD

Pour en savoir plus et se mettre sur la piste de logiciels (parfois libres) supportant GTD : Article Wikipedia sur GTD

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